Българска банка за развитие Българска банка за развитие

Търси

Указания

Указания към общините, областните управители и сдруженията за етапите и необходимите документи във връзка с подписване на тристранен договор, анекси към него и за усвояване на средства във връзка с целево финансиране по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради

 

Всички документи по Програмата следва да бъдат подписвани от кмета и/или областния управител на съответната община. Когато е налице упълномощаване, следва да се представи надлежно издадено изрично пълномощно или заповед, удостоверяващи правата на пълномощника за подписване на конкретния документ по Програмата.

ЧАСТ I – Подписване на тристранен договор за целево финансиране (Българска банка за развитие АД е преустановила подписването на нови тристранни договори за целево финансиране – за повече информация тук)

За подписване на тристранен договор за целево финансиране е необходимо да бъдат представени на хартиен носител в банката следните документи:

1. Подписан договор между общината и сдружението на собствениците, съгласно одобрения образец по Програмата – копие заверено от общината с текст „Вярно с оригинала“, подпис и дата;

2. Удостоверение от Агенция по вписванията – регистър „БУЛСТАТ“ за надлежно регистрирано сдружение на собствениците - копие заверено от общината с текст „Вярно с оригинала“, подпис и дата;

3. Искане от общината за сключване на тристранен договор за целево финансиране (Приложение № 1 към настоящите указания или в свободен текст). В него задължително следва да бъдат посочени лица за контакт и обратна връзка.

Документите следва да се представят в деловодството на банката или да се изпращат с куриер. Документи изпратени по електронната поща не се приемат и не се входират в регистрите. В срок до седем работни дни от входиране на документите в деловодството на банката, координаторите по Програмата връщат обратна информация на общината за допуснати грешки и непълноти в тях.

Не се допуска сключването на един Договор с две или повече сдружения. В случай, че в един жилищен блок, формиран от отделни блок - секции има регистрирано повече от едно сдружение със отделен ЕИК и е подадено едно общо заявление за интерес и финансова помощ от тяхно име, ще се сключват отделни договори с отделните сдружения. В тези случаи за всяка изпълнена дейност по сградата, общината следва да осигури остойностяване и разпределение по отделни блок - секции на направената инвестиция.

След получаване на всички необходими коректно попълнени документи, банката въвежда информацията в публичния Регистър на заявените искания за финансиране и в срок до три работни дни, подготвя Договора за целево финансиране и му издава номер.

Договорът се подписва в три екземпляра. Желателно е подписването да се извършва в присъствието на представител на Банката, но в случай, че това не е възможно, банката изпраща до съответната община за подпис подписаните от нейно име договори. За дата на Договора се приема датата, на която последната от страните по него положи подпис. Подписаните от името на общината и областната управа екземпляри се изпращат в централата на Банката, ведно с придружителни писма от двете институции (общината и областната администрация). Писмата задължително трябва да бъдат изведени с изходящ номер от съответната администрация.

ЧАСТ II – Подписване на анекси към Договор за целево финансиране

Към подписването на Анекс се пристъпва след проведена процедура по ЗОП и избор на изпълнител, извършване на техническо обследване и обследване за енергийната ефективност на сградата. Подписване на Анекс може да стане отделно за всяка фаза или за няколко, при условие, че за всички са проведени процедурите по ЗОП, избран е изпълнител, подписан е договор и има верифициране на стойностите /в случай, че са над определените референтни/ от страна на МРРБ. Искането за сключване на Анекс задължително предхожда искането за усвояване на средства.За разходите, свързани с осигуряването на разрешителни документи изисквани от националното законодателство, включително свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи, както и разходи, свързани с въвеждането на обекта в експлоатация, е необходимо сключване на отделен Анекс към Договор за целево финансиране, след като са изпълнени всички условия на договора между Общината и Сдружението на собствениците.

Анексът се сключва еднократно за всички гореописани разходи.

За подписване на анекс, за целево финансиране по Фаза 1 и/или Фаза 2 е необходимо да бъдат представени следните документи:

1. Искане за сключване на анекс към договор за целево финансиране. В него задължително следва да бъдат посочени лица за контакт и обратна връзка;
2. Попълнена Декларация Приложение № 1 към договор за целево финансиране;
3. Попълнена Декларация Приложение № 2 към договор за целево финансиране;
4. Копие от сключения с външния изпълнител договор, заверен с текста „Вярно с оригинала“, подпис и печат на общината;
5. Документ указващ точната площ на сградата (технически паспорт), заверено копие с текста „Вярно с оригинала“, подпис и печат на общината;
6. Копие от решението на общината за откриване на процедура по ЗОП и копие от решението, с което обявява класирането на участниците, ако договора с външния изпълнител е сключен след 25.01.2016 г. /датата на публикуване на новите референтни стойности/ заверени с текста „Вярно с оригинала“, подпис и печат на общината.
7. Потвърждение от МРРБ за наличен финансов ресурс по Програмата в съответствие с указанията дадени от МРРБ с писмо изх. №91-00-10/06.02.2016 г.

При подписване на анекс на разходи, свързани с осигуряването на необходимите разрешителни документи, изисквани от националното законодателство, включително свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи, както и разходи, свързани с въвеждането на обекта в експлоатация, е необходимо да бъдат представени следните документи:

1. Искане за сключване на анекс. В него задължително следва да бъдат посочени лица за контакт и обратна връзка;
2. Искане-декларация за плащане/възстановяване на такси, свързани с проекта (Приложение № 10 към настоящите Указания);
3. Копие от разходо-оправдателен документ за дължими такси свързани с издаване на разрешителни документи и/или разходи свързани с въвеждането на сградата в експлоатация, и/или копие от Наредбата за определянето и администрирането на месните такси и цени на услугите на територията на Общината, заверени с текста „Вярно с оригинала“, подпис и печат;
4. Копие от преводно нареждане заверено с текста „Вярно с оригинала“, подпис и печат, с което са платени сумите в случай, че искането е свързано с възстановяване на такси свързани с проекта.
В срок до седем работни дни от входиране на документите в деловодството на банката, координаторите по Програмата връщат обратна информация на общината за допуснати грешки и непълноти в тях. Анексите се изготвят и подписват в срок до пет работни дни, след като е осъществена проверка на постъпилия в ББР АД комплект от документи, а в случаите, когато е била необходима корекция и/или се изисква да бъдат представени допълнителни данни или документи – от датата на получаването им.

Част III. Откриване на обслужваща разплащателна сметка в ББР АД

Обслужваща сметка се открива от общината като представляваща сдружението на база Договора, сключен между тях. Документите, необходими за откриване на обслужваща сметка се изготвят и подписват едновременно с подписването на Договора за целево финансиране или с Анекс към него.

За откриване на сметка са необходими следните документи:

1. Искане за откриване на сметка /по образец Приложение №2 към настоящите Указания/;
2. Удостоверение от Агенцията по вписванията – регистър „БУЛСТАТ“ за надлежно регистрирано сдружение на собствениците – Предварително предоставено на Банката;
3. Договор сключен между сдружението и съответната община – Предварително предоставен на Банката;
4. Протокол от Общо Събрание за учредяване на сдружението;
5. Спесимен от подписите на лицата от общината, които имат право да се разпореждат с парите по сметката. Подписите на тези лица в спесимена трябва да са положени в присъствието на служител на Банката или да са заверени нотариално. При нотариална заверка на подписите за нуждите на спесимен, същият се представя в оригинал и се съхранява в досието на клиента;
6. Копие от личните карти/други документи за самоличност на представляващитеобщината в зависимост от конкретния случай, заверени с текст „Вярно с оригинала“, подпис и дата;
7. Договор за откриване на сметката по образец на Банката и Общи условия на ББР АД за извършване на платежни услуги /предоставят се от ББР АД след откриване на разплащателната сметка/;
8. Декларация по чл. 8а, ал.14, т.2 от ППЗМИП /по образец Приложение №3 към настоящите указания/;
9. Нотариално заверено пълномощно /по образец Приложение № 14 към настоящите указания/, ако се упълномощава трето лице за разпореждане със средствата по сметка на сдружението на собствениците;

Сметка може да бъде открита по един от следните начини:

1. На място в Централата на Банката, упълномощен представител на общината попълва всички необходими документи. Пред служител на Банката следва да бъде положен спесимен от подписите на лицата от общината, които имат право да се разпореждат с парите по сметката, или да бъде представен нотариално заверен такъв в оригинал.
2. В случай, че Договорът/Анексът се подписва в присъствието на служител на Банката, се попълват и необходимите документи за откриване на сметка. Пред служителя на Банката следва да бъдат положени и спесимени от подписите на лицата от общината, които имат право да се разпореждат с парите по сметката, или да бъде предоставен нотариално заверен такъв в оригинал.
3. Ако Договорът/Анексът се подписва и изпраща по пощата, с него се изпращат и попълнени и подписани документите за откриване на сметка, заедно с оригинал на нотариално заверен спесимен на подписите на лицата от общината, които ще имат право да се разпореждат със сметката.
В случаите по т. 2 и т. 3, Банката изготвя Договора за разплащателна сметка и го изпраща за подписване заедно с Договора за целево финансиране/Анекс към него.

ЧАСТ IV – Усвояване на средства по НПЕЕМЖС

При наличието на подписан Договор за целево финансиране и Анекс/и към него и след откриване на разплащателна сметка, общината може да депозира в банката искане за усвояване на средствата и плащане на изпълнителя.

Необходими документи за усвояване на средства:

1. Искане за усвояване на средства /плащане/ по НПЕЕМЖС. В него задължително следва да бъдат посочени лица за контакт и обратна връзка;
2. Попълнена Декларация Приложение № 3 към договор за целево финансиране;
3. Заверено копие от фактурата, издадена на името на сдружението на собствениците;
4. Попълнено преводно нареждане в полза на изпълнителя; (При плащане/възстановяване на разходи свързани с осигуряването на разрешителни документи, изисквани от националното законодателство и разходи свързани с въвеждането на сградата в експлоатация по сметка на Общината, следва да бъде попълнено платежно нареждане/вносна бележка за плащане от/към бюджета.)
5. Декларация по чл.4, ал.7 от ЗМИП в случай, че сумата в преводното нареждане е равна или надвишава 30 000 лева;
6. Заверено копие от Банкова гаранция (по образец Приложение № 12 към настоящите указания) издадена на името на сдружениетона собствениците, ако се изисква авансово плащане (срокът на банковата гаранция следва да бъде минимум 30 дни след края на датата, посочена в договора, сключен между възложител и изпълнител като крайна за изпълнение на Инженеринг/СМР)
7. Копие от приемо – предавателен протокол за изпълнение на услугата;
8. Надлежно попълнена, подписана и подпечатана Декларация за допустимост на дейностите и разходите по сграда, (по образец Приложение № 16 към настоящите указания) когато се подава заявление за усвояване на средства по Фаза 2. (декларация за допустимост на дейноcтите и разходите се предоставя в отделен екземпляр за всяка дейност по фаза 2, включена в заявлението за плащане) 

За всяко искане за усвояване на средства по проекта, общината предоставя на Банката, отделно попълнено Приложение № 3 към договор за целево финансиране, преводно нареждане за разплащане, Декларация за допустимост на дейностите и разходите по сграда. В случай, че се подава заявление за окончателно плащане на извършени строително - монтажни работи и/или непредвидени разходи, се представя задължително и заверено копие на Констативен акт (Образец 15) за установяване годността за приемане на строежа, подписан от областен управител, с отбелязване „Вярно с оригинала“, подпис и печат.

Усвояване на средства се извършва в срок до пет работни дни, след изпълнение на условията на договора за целево финансиране, предоставяне на всички необходими документи и след удостоверяване валидността на приетите документи се извършва плащане от сметката на Сдружението към външния изпълнител.

Координатори от страна на ББР АД

Контакти:

Информация относно необходими документи за сключване на тристранен договор за целево финансиране по НПЕЕМЖС анексите към него, статуса на постъпилите заявления, извършени или очакващи изпълнение плащания можете да получите на телефони:

  • +359 2 93 06 284
  • +359 2 93 06 335
  • +359 2 93 06 269

Информация относно необходими документи за откриване на разплащателна сметка, начина на тяхното попълване, статуса на извършени или очакващи изпълнение плащания можете да получите на телефон:

  • +359 2 93 06 384

Адрес:

Българска банка за развитие АД
Гр. София,
Ул. „Дякон Игнатий“ № 1
e-mail: sanirane@bdbank.bg  

Координаторите ще Ви съдействат по въпроси, свързани със статуса на постъпилите заявления за сключване на тристранни договори, движението на тристранните договори и анексите към тях, откриване на разплащателни сметки, статус на извършени или очакващи изпълнение плащания.

За всички останали въпроси, свързани с обхвата и прилагането на Програмата, моля да се обръщате към Министерството на регионалното развитие и благоустройството. 

Подробните методически указания и необходима информация ще намерите тук.

 

Приложения

 

Приложение 1 - Искане за сключване на договор

Приложение 2 - Искане за откриване на банкова сметка

Приложение 3 - Декларация

Приложение 4 - Искане за ползване на Интернет банкиране

Приложение 5 - Данни за потребител на Интернет банкиране

Приложение 6 - Общи условия за ползване на Интернет банкиране на "Българска банка за рзвитие" АД

Приложение 7 - Декларация

Приложение 8 - Декларация

Приложение 9 - Искане-Декларация

Приложение 10 - Искане-Декларация

Приложение 11 - Декларация за целите на автоматичния обмен на финансова информация по чл.142т ал.1 от ДОПК

Приложение 12 - Образец на банкова гаранция за възстановяване на аванс

Приложение 13 - Декларация по чл. 4, ал. 7 от ЗМИП

Приложение 14 - Пълномощно

Приложение 15 – Чек лист 

Приложение 16 – Декларация за допустимост на дейностите и разходите по сграда